Platforma do szkoleń compliance i procedur
Udostępniaj zasady, procedury i szkolenia obowiązkowe właściwym osobom. Sprawdzaj wiedzę, monitoruj realizację i zachowuj dane potrzebne do raportowania.
Publikacja procedury nie wystarczy
W organizacji regularnie pojawiają się zasady, polityki i procedury, z którymi określone osoby powinny się zapoznać. Najtrudniej jednak odpowiedzieć potem na pytania: kto otrzymał właściwy materiał, kto go ukończył, czy wiedza została sprawdzona i gdzie znaleźć informacje o realizacji całego procesu.
Dzięki LearncomPro możesz przenieść te działania do jednego środowiska. Procedura może być częścią uporządkowanej ścieżki, uzupełnionej o szkolenie, test, termin realizacji i raportowanie.
Od udostępnienia procedury do informacji o jej realizacji
Umieszczasz na platformie procedurę, politykę, instrukcję, szkolenie lub inne materiały potrzebne w danym procesie.
Określasz, kto powinien otrzymać dany materiał. Różne grupy mogą realizować inne zestawy treści i wymagań.
Użytkownicy realizują przypisane materiały, a tam, gdzie jest to potrzebne, przechodzą test sprawdzający znajomość zasad.
Na bieżąco sprawdzasz statusy, ukończenia i wyniki. Dane pozostają w systemie i mogą być wykorzystane do późniejszego raportowania procesu.
Informacje o realizacji szkoleń, wynikach testów i ukończeniach pozostają w platformie. Dzięki temu można sprawniej przygotować zestawienia dla osób odpowiedzialnych za compliance, HR, bezpieczeństwo lub dany proces wewnętrzny.
Wiesz nie tylko, co zostało opublikowane, ale również co zostało zrealizowane
Przy większej liczbie pracowników i procedur samo przechowywanie dokumentów szybko przestaje wystarczać. Trzeba jeszcze wiedzieć, kto powinien się z nimi zapoznać, kiedy to zrobił i czy spełnił wymagania określone w danym procesie. LearncomPro łączy materiały, użytkowników, testy i dane o realizacji. Zamiast odtwarzać przebieg procesu z wiadomości e-mail, arkuszy i osobnych list, administrator ma informacje w jednym środowisku.
Wykorzystaj LearncomPro w dowolnym obszarze
- Polityki i procedury wewnętrzne
- Szkolenia obowiązkowe
- Etyka i standardy postępowania
- Ochrona danych i bezpieczeństwo informacji
- Procedury antykorupcyjne i przeciwdziałanie nadużyciom
- Zmiany procedur i ponowne szkolenia
aktywnych użytkowników
aktywnego rozwoju systemu
czasu dostępności
zgodności z OWASP ASVS
.svg)
Pytania i odpowiedzi
Jak potwierdzić, że pracownik zapoznał się z procedurą?
Procedurę można udostępnić jako element przypisany konkretnemu użytkownikowi lub grupie. Platforma zapisuje informacje o realizacji materiału, a proces można dodatkowo uzupełnić testem sprawdzającym znajomość najważniejszych zasad.
Czy platforma może wspierać kilka procesów compliance jednocześnie?
Tak. W jednym środowisku można prowadzić różne procesy dla różnych grup użytkowników, np. dotyczące polityk wewnętrznych, ochrony danych, zasad etycznych czy bezpieczeństwa informacji. Poszczególne procesy mogą mieć własne materiały i wymagania.
Czy różne grupy pracowników mogą otrzymywać różne procedury?
Tak. Użytkowników można organizować w grupy i przypisywać im materiały odpowiednie do ich roli, działu, lokalizacji lub zakresu obowiązków. Dzięki temu pracownik otrzymuje treści, które rzeczywiście go dotyczą.
Czy po zmianie procedury można przeprowadzić szkolenie ponownie?
Tak. Zaktualizowaną treść można ponownie udostępnić odpowiednim użytkownikom i uruchomić kolejny proces realizacji. Pozwala to uporządkować komunikację również wtedy, gdy procedury zmieniają się w czasie.
Czy LearncomPro pozwala sprawdzać znajomość procedur i zasad?
Tak. Do materiałów można dołączyć testy lub quizy sprawdzające wiedzę. Administrator otrzymuje dzięki temu informację nie tylko o ukończeniu materiału, ale również o wyniku użytkownika.
Jak monitorować realizację obowiązkowych szkoleń?
Dane o postępach i ukończeniach są dostępne na platformie. Administrator może sprawdzić, którzy użytkownicy zakończyli wymagane działania, a którzy nadal pozostają w trakcie realizacji.
Czy LearncomPro zastępuje system compliance w organizacji?
Nie. LearncomPro jest platformą szkoleniową, która wspiera edukację, dystrybucję wiedzy, weryfikację jej znajomości oraz monitorowanie realizacji. Zakres obowiązujących polityk, procedur i wymagań pozostaje po stronie organizacji oraz osób odpowiedzialnych za compliance.
